Tietosuoja & evästeet
Tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24§
Rekisterinpitäjä
Nimi: Taito Itä-Suomi ry
Y-tunnus: 0215846-9
Osoite: Pursialankatu 6, 50100 Mikkeli
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Anne Pitkänen
Osoite: Pursialankatu 6, 50100 Mikkeli
Puhelin: 0440 162 273
Sähköposti: anne.pitkanen@taitoitasuomi.fi
Rekisterin nimi
Taito Itä-Suomi ry:n jäsen- ja asiakasrekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Taito Itä-Suomi ry:n jäsenten, asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden tietoja käytetään ainoastaan yritystoiminnan tarpeisiin, yhteydenpitoon ja asiakassuhteiden hoitamiseen (esim. asiakasviestintään kurssille, käsityökouluun ja tapahtumiin ilmoittautumisen yhteydessä).
Rekisterin tietosisältö
Jäsenet, asiakkaat ja yhteistyökumppanit.
Tiedot asiakkaan tilaamista palveluista ja laskutukseen tarvittavat tiedot eli esimerkiksi nimi, sähköposti, puhelinnumero ja osoitteet.
Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenten asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden suullisesti ja kirjallisesti luovuttamat tiedot sekä mm. YTJ-tietokantojen pohjalta.
Yhdistyksen verkkosivuille ja muihin palveluihin sijoitetut lomakkeet.
Verkkosivuston analytiikka ja markkinointi
Yhdistyksen verkkosivuilla käytetään Google Analytics 4 -analytiikkapalvelua sekä Google Ads -mainontaa. Analyticsissa on käytössä Google-signaalit (Google Signals), joiden avulla voidaan saada tilastollista tietoa verkkosivuston kävijöistä, kuten ikä- ja sukupuolijakaumista, kiinnostuksen kohteista sekä eri laitteilla tapahtuvasta sivuston käytöstä.
Tietoja käytetään verkkosivuston kehittämiseen, kävijäliikenteen analysointiin sekä markkinoinnin kohdentamiseen ja tehokkuuden arviointiin. Tiedot käsitellään kooste- ja tilastomuodossa eikä niitä käytetä yksittäisten henkilöiden tunnistamiseen.
Analytiikka- ja markkinointievästeiden käyttö perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen. Käyttäjä voi hallita evästeasetuksiaan verkkosivuston evästeasetuksista.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, mutta tietoja voidaan luovuttaa yhdistyksen käyttämille palveluntarjoajille siltä osin kuin se on tarpeen verkkopalveluiden, analytiikan, markkinoinnin, viestinnän tai muiden sähköisten palveluiden toteuttamiseksi.
Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen johdosta osa tiedoista saattaa fyysisesti sijaita ulkopuolisten alihankkijoiden palvelimilla tai laitteistoilla, joista niitä käsitellään teknisen käyttöyhteyden avulla.
Tekoälyn käyttö
Sisällön tuottamisessa on voitu hyödyntää tekoälyavusteisia työkaluja verkkosivujen sisällön suunnittelun ja luonnostelun tukena. Julkaistava sisältö on tarkistettu ja muokattu henkilöstön toimesta. Sivustolla ei ole käytössä tekoälyyn perustuvia asiakaspalveluchatbotteja eikä muita järjestelmiä, jotka käsittelisivät käyttäjien henkilötietoja automaattisen keskustelun kautta.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mutta yhdistys käyttää verkkosivuillaan kolmansien osapuolten palveluita, kuten Google Analyticsia ja Google Ads -palvelua. Näiden palveluiden yhteydessä henkilötietoja voidaan käsitellä myös Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Mahdolliset henkilötietojen siirrot toteutetaan voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Palveluntarjoajat vastaavat asianmukaisten suojatoimien toteuttamisesta henkilötietojen suojaamiseksi. Lisätietoja tietojen käsittelystä on saatavilla palveluntarjoajien omista tietosuojaselosteista.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Mahdollista manuaalista tietoa pidetään suojattuna Taito Itä-Suomi ry:n tiloissa, joihin vain yhdistyksen henkilöstöllä on pääsyoikeus. Manuaalinen aineisto säilytetään erikseen lukitussa tilassa.
Sähköiset aineistot säilytetään pilvipalvelimella, jonka käyttö vaatii salasanakirjautumisen. Pääsy digitaalisiin tallenteisiin on rajattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Verkkosivujärjestelmän kautta kerättyihin tietoihin pääsevät vain Taito Itä-Suomi ry:n työsuhteessa olevat henkilöt, jotka vastaavat asiakasrekisterin käytöstä ja/tai ylläpidosta sekä ne, joiden työtehtäviin asiakastiedot liittyvät. Sähköisten palveluiden palvelutarjoajat vastaavat tietoturvasta ja lainmukaisesta säilyttämisestä.
Tarkistusoikeus
Jokaisella on oikeus tarkistaa henkilörekisteriin hänestä tallennetut tiedot. Tarkistuspyyntö tehdään ottamalla yhteys tässä tietosuojaselosteessa ylempänä ilmoitettuun yhteyshenkilöön.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Väärät tiedot on oikeus vaatia päivitettäväksi oikeiksi. Tietojen oikaisupyyntö tehdään ottamalla yhteys tässä tietosuojaselosteessa ylempänä ilmoitettuun yhteyshenkilöön.
Evästeet
Mitä evästeet ovat?
Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkosivusto tallentaa tietokoneellesi tai matkapuhelimeesi, kun vierailet sivustolla. Evästeitä käytetään yleisesti, jotta verkkosivustot toimisivat tai olisivat tehokkaampia. Ne myös välittävät tietoa sivuston omistajille.
Kuinka käytämme evästeitä?
Verkkosivustolla käytetään Googlen (Google Inc.) toimittamaa Google Analytics -ohjelmaa, joka helpottaa sivuston käytön seurantaa. Tähän tarkoitukseen Google Analytics käyttää evästeitä, jotka ovat käyttäjän tietokoneelle siirrettäviä tekstitiedostoja.
Tämän verkkosivuston käytöstä evästeillä luotu tieto siirtyy ja tallentuu Googleen. Käyttäjän IP-osoite anonymisoidaan ennen kuin se lähetetään Googleen.
Privacy Shield -varmennuksensa mukaisesti Google ilmoittaa, että se noudattaa EU:n ja Yhdysvaltain Privacy Shield -järjestelyä. Google voi toimittaa Google Analyticsin keräämiä tietoja kolmansille osapuolille lain sitä edellyttäessä tai kolmansien osapuolten käsitellessä tietoja Googlen puolesta.
Google Analyticsin käyttöehtojen mukaan Google ei yhdistä rekisteröityjen IP-osoitteita mihinkään muuhun Googlessa säilytettävään tietoon.
Sivuston keräämät Google analytics evästeet:
_ga
Evästeellä tunnistetaan kävijät.
Voimassa: 2 vuotta
Tarkemmat tiedot Google Analytics evästeistä.
Google Analyticsin evästeiden käytön voi estää lataamalla ja ottamalla käyttöön Google Analytics Opt-out Browser Add-on -vaihtoehdon.
Google Analytics -ohjelman Opt-out Browser Add-on
Sivustollamme käytetään myös Facebookin ja Adformin evästeitä, jotta tunnistamme kohdeyleisömme paremmin ja voimme tarjota heille paremman käyttökokemuksen.
Lisää Facebook pikselistä voit käydä lukemassa täältä: https://fi-fi.facebook.com/business/help/742478679120153
Evästeisiin ei tallenneta käyttäjää yksilöivää tietoa eikä yksittäisen käyttäjän tunnistaminen ole mahdollista evästeiden perusteella.
Voit estää evästeiden käytön kokonaan tietokoneellasi muuttamalla selaimesi asetuksia. Asetusten sijainti riippuu selaimesta. Kannattaa kuitenkin ottaa huomioon, että monet toiminnot ja palvelut edellyttävät, että verkkosivusto tallentaa tekemäsi valinnat. Jos estät evästeet, et välttämättä voi käyttää kaikkia toimintoja ja palveluja.
Kaikissa selaimissa evästeet voi poistaa yksitellen tai yhdellä kertaa. Poistotoiminnon sijainti riippuu selaimesta. Alla olevista linkeistä saat ohjeita oman selaimesi asetuksista.
Evästeiden poistaminen / Microsoft Internet Explorer
Evästeiden poistaminen / Google Chrome
Evästeiden poistaminen / Mozilla Firefox
Evästeiden poistaminen / Opera
Mainonnan estäminen ja evästeiden poisto
Jos jatkat sivustomme käyttöä ja selaimesi vastaanottaa evästeitä, pidämme sitä hyväksyntänä evästeidemme käyttöön.